KARINCALARDAN LİDERLİK DERSLERİ

Harward Business Review blogunda Ndubuisi Ekekwe’nin karıncalardan çıkarttığı dersleri anlatan bir yazısı beni oldukça düşündürdü ve paylaşmak istedim.

(16 Ekim  2010 da HABERTÜRK de yayınlanan yazı.)

Ekekwe, tüm Afrika Üniversitelerinde yazılan tezlerin paylaşılacağı dijital bir kütüphane projesi üzerinde çalışmaya başlarken yaptığı bir yolculuk sırasında verdiği bir molada karıncaları izliyor ve bir anda karıncaların davranışlarından dersler çıkartarak yürüteceği projeye uyarlamaya karar veriyor.
“Dinleniyordum, hareket halindeki karıncalar ilişti gözüme. Bir tanesi yiyecek bulduğunda, diğerleri hemen gelip el birliği ile yiyeceği depo alanlarına götürüyordu. Düzenlerini bozmaya karar verdim ve malesef bunu yaparken bir tanesi yaralandı. Diğerleri hemen toplandı ve yaralıyı götürdüler, sonra tekrar organize olarak işlerine döndüler. Kendilerinden en az 30 kat büyük olan şeyleri taşımak gibi muhteşem işler gerçekleştirirken hiç bir denetlemenin olmadığını gördüm. Onları izlerken aklıma proje geldi, başkalarından yardım almak için güvenmek hoş olacaktı ve aldığım dersler doğrultusunda projeyi nasıl yürüteceğim konusunda kararları verdim” diyor Ekekwe yaptığı gözlemleri ve çıkarttığı dersleri şöyle sıralıyor.

Gözlem: Karıncalar ekip olarak çalışıyor.
Ders: Profesyonellerden oluşan bir ekip kuracağım.

Gözlem: Karıncalar birbirlerine güveniyor.
Ders: Kaliteyi, sadece kendim yaparsam yakalarım fikrinden vargeçmeliyim.

Gözlem: Karıncalar, boyları değişik olmasına rağmen ortak hareket ediyorlar.
Ders: Projeyi, benim projem değil, bizim projemiz haline getireceğim ve takım üyelerinin yeteneklerine göre görev dağılımı yapacağım.

Gözlem:
Karıncalar açık ve şeffaf davranıyorlar.
Ders: Fikrimi, aynı şekilde düşünen insanlarla paylaşacağım. Karıncalar yiyecek bulduklarında hızla birbirlerini haberdar edip birlikte taşıyorlar.

Gözlem: Karıncalar kararlı ve hedef odaklı.
Ders: Takım, zaman zaman yavaş dahi olsa sürekli çalışmalı, teslim süreleri de hedef olarak gösterilmeli.

Gözlem: Karıncalar sürekli gruplaşıyor.
Ders: Üzerinde çalıştığım fikir çalışmıyorsa yenisine geçmeliyim hemen.

Aslında bundan bir çok ders çıkartmak mümkün. Şirketlerde çalışanların tümüne güvenerek ve onları teşvik ederek daha fazla verim alacağımız aşikar. Özellikle küçük işletmelerde herşeyi kendinizin yapabileceğine inanmak büyük bir hata, başkalarına da başarma ve/veya bazen hata yapma şansı vermeli ve çalışanlardan yardım istemeliyiz.

Buna benzer bir örnek de bence Alexander Osterwalder’in “Business Model Generation” kitabını yazma şeklidir. Kitabın yazılışına yaklaşık 400 profesyonelin katkısı olduğu gibi kitabın dizaynı ve bastırılması için de bir çok kişinin katılımı olmuştur ve kitap kollektif bir çalışma ürünü olarak ortaya çıkmıştır.

Ekekwe’nin projesine gelince yaklaşık bir ay önce başlamış ve sağlıklı bir şekilde yürüyor.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

DİNLEMESİNİ BİLİYORMUSUNUZ ?

İletişim herzaman iki yönlüdür, ancak genelde bizim verdiğimiz ağırlık kendimizi karşı tarafa anlatma yönündedir, karşımızdakini anlamak ise kendimizi anlatabilmek için gerekli önşarttır.

Kendinizi anlatmaya çalışırken karşı tarafın sizi dinlemediğini farkettiğinizde hissettiklerinizi düşünün;

-Bana değer vermiyor,
-Beni ve söylsdiklerimi önemsemiyor,
-Bana saygı duymuyor.

Bu duygular altında kendinizi nasıl hissediyorsanız, siz dinlemediğiniz zamanda karşınızdaki kendini öyle hissedecektir ve bu sadece iletişime değil karşılıklı ilişkilere de zarar verecektir.

Gerek iş hayatınızda gerekse özel hayatınızda geliştirmeniz gereken en önemli iletişim becerilerinden birisidir dinlemesini öğrenmek.

Bunu yapabilmek için de, öncelikle karşınızdaki insan konuşurken ona vereceğiniz yanıtları hazırlamak yerine, karşınızdakini katılımcı olarak dinlemeye konsantre etmeliyiz.

Katılımcı olarak dinlemek için ise;

1- Öncelikle karşımızdakinin yüzüne,gözlerine bakarak buna hazır olduğumuzu hissettirmeliyiz.
2- Zaman zaman onu anladığımızı, dinlediğimizi gösteren baş sallamak, evet demek gibi yöntemlerle sinyaller göndermeliyiz.
3- Anlamadığımız,takıldığımız zaman konuyu açacak sorular sormalıyız.
4- Karşınızdakine herhangi bir şey söylemeden önce onun son cümlesini söylediğine emin olmalıyız.

Tüm bunları yaparak karşımızdakine değer verdiğimizi, kendisini saydığımızı, söylediklerinin önemli olduğunu belirtirken, aynı zamanda kendisini anlama olanağını da buluruz.

Bir çok toplantıda, hatta TV programlarında izlemişsinizdir, birbirlerini dinlemeyen insanlar apayrı şeylerden konuşarak apayrı konuları tartışarak sadece vakit kaybetmezler, hem ilişkileri bozulur hem de komik duruma düşerler.

Bu duruma düşmemek,hem iş hem de özel yaşamımızda ilişkilerimizi daha sağlıklı sürdürmek, karşımızdakileri anlayabilmek için dinlemesini öğrenmek konusunda gayret göstermemiz gereklidir.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

İŞ PLANININ KAPAK SAYFASINDA NELER OLMALIDIR?

İş Planının fiziksel özelliklerinin öneminden ve nasıl olması gerektiğinden defalarca bahsettim.

İş Planı fiziksel olarak ele alındığında ilk göze çarpacak şey tabiki kapak sayfası olacaktır, bu nedenle kapak sayfasınada gereken özeni göstermemiz gerekir.

İş Planının kapak sayfasında ilk görülmesini istediğimiz şey şirket ismidir, bu nedenle şirket adı daha büyük harflerle, göze çarpacak bir karakter seçimi ile yazılmalıdır. Eğer var ise, şirketin logosunun (yüksek çözünürlükte olması baskı kalitesini yükseltecektir) kullanılması çok da iyi olacaktır.

Kitap kapaklarında olduğu gibi, İş Planının ( ve hatta tüm diğer raporların) kapağı dikkat çekici ve hatırda kalıcı olmalıdır. Özen gösterilmemiş bir kapak, görende istediğimiz potansiyel etkiyi yaratmakta zorlanarak yanlış algılanmanıza yol açabilir.

Şirket isminin ve/veya logosunun altında raporun adı, İş Planı ve onun altında da tarih yazılmalı ancak bunlar şirketin adından daha küçük karakterler kullanılarak yazılmalıdır.

İstenilen herşey iş planının içerisinde anlatıldığı, Yönetici Özetinde özetlendiğine göre kapakta gereksiz kalabalık yapacak bilgilerden kaçınmakta yarar vardır.

Planın kapak sayfası basit, temiz ancak güçlü olmalıdır.

Peki İş Planınız ilgi çektiği takdirde kiminle ilişki kurulmalı? CEO veya Genel Müdürün adı ve soyadı, iletişim bilgileri raporun sonuna bırakılmamalı kapak sayfasında belirtilmelidir. Böylece raporu okuyan kişi hazırlayan kişiyi tanımış olur.
_________________________________Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.
Teşekkür ederim.

Follow on Feedly