İş Planı Hazırlarken Yararlanmamız Gereken Bazı Araçlar / SWOT ANALİZİ

Bu yazı 22.10..2012 tarihinde KOBİTEK‘te yayınlanmıştır.

İş Planı yaparken kullanmaktan yararlı olan araçlardan PEST analizinden sonra kullanılması yararlı olacak stratejik diğer bir analiz de SWOT Analizidir.

PEST Analizinin çevresel faktörleri ele almasına karşılık SWOT Analizi içsel faktörleri ve bunların dışsal faktörlerle dengelenmesi açısından önemlidir.

SWOT Analizi: Yapmakta olduğunuz veya yapmayı planladığınız iş için sizin/ şirketinizin:

Ortaya koyan bir matris şeklinde yapılır.

SWOT Analizini matrisi aşağıdaki gibidir:

Güçlü ve Zayıf noktalar içsel, Fırsat ve Tehditler ise dışsal faktörlerdir.

SWOT Analizinin en önemli özelliği, fırsatları güçlü olduğunuz noktaları kullanarak daha fazla değerlendirmenize ve buna karşılık zayıf olduğunuz noktaları tanımlayarak tehditlere karşı bunları minimize etmek olanağı sağlamasıdır.

Aynı şekilde rekabetin SWOT Analizini de yapmanız halinde izlenebilecek stratejiler arasında alternatif yaratarak en doğru olanını bulmanızı kolaylaştıracaktır.

SWOT Analizini yaparken başlıkların altında bazı kıstas örneklerini aşağıda gösterilmiştir, tabi ki bunlar şirketinizin/işinizin/projenizin ne olduğuna bağlı olarak daha da geliştirilmelidir.

GÜÇLÜ NOKTALAR İÇİN KRİTER ÖRNEKLERİ:

Bu kıstasları geliştirirken hem içerden hem de müşteri gözü ile bakmak çok yararlı olacaktır, ayrıca güçlü noktalarınızın neler olduğunu irdelerken sürekli olarak rakiplerin durumlarını da göz önüne almak gerekir.

ZAYIF NOKTALAR İÇİN KRİTER ÖRNEKLERİ:

Burada da hem içerden hem de müşteri taraftan bakmak gerekir. Burada ne kadar kulağa hoş gelmese de gerçekçi olmak şarttır.

FIRSATLAR İÇİN KRİTER ÖNERİLERİ:

Burada, güçlü olduğunuz yönlerin size getirebileceği fırsatların olup olmadığını irdelemek işinizi kolaylaştıracaktı, aynı şekilde güçlü olduğunuz noktalar bazı tehdit olarak gözüken noktaları ortadan kaldırabilir.

TEHDİTLER İÇİN KRİTER ÖNERİLERİ:

Fırsatları ve tehditleri ele alırken PEST Analizi oldukça yararlı bir analiz olarak size yardımcı olacaktır.


İş Planı Hazırlarken Yararlanmamız Gereken Bazı Araçlar / PEST ANALİZİ

Bu yazı 27.08.2012 tarihinde KOBİTEK‘te yayınlanmıştır.

PEST Analizi, stratejik planlama yaparken içinde yer aldığımız çevresel faktörleri irdelememize yarayan, bunların bizim üzerimizdeki etkilerinin neler olduğunu ve olacağını görmekte kullandığımız ve Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik anlamda çevrenin ne olduğunu ve nereye gitmekte olduğunu gösteren bir analizdir.

Bazı stratejistler zaman içerisinde bu çevresel faktörlere hukuki (legal) çevreyi de ekleyerek PESTLE veya PESTEL Analizini ve ardından da Etik (ethics) ve Demografik (demographic) faktörleri de ekleyerek STEEPLED Analizini geliştirmişlerdir.

PEST Analizi geleceğe yönelik vizyonumuzun geliştirilmesi açısından da oldukça önemlidir. Çevremizdeki ve hatta dünyadaki değişimi algılayarak bu değişime daha kızlı ve esnek bir biçimde uyum göstermemizi sağlar ve kontrolümüz dışında olan faktörleri takip etmemizi kolaylaştırır.

PEST Analizini yaparken aşağıdaki gibi bir matrix çizerek faktörleri buradaki bölümlere yerleştirir ve beyin fırtınası yaparak hepsinin altına bulunduğumuz ülkede ve hatta dünyada bu faktörlerin hangi konumlarda olduğunu ve olacağını yazarak analiz ederiz.Yukarıdaki matrixe konulan maddeler temel maddelerdir ve bunlar istenildiği kadar çoğaltılabilir.

PEST yani çevre analizini, içsel yani şirket analizinden önce gerçekleştirmemiz gerekir, ancak çevrenin hangi bugün nerede olduğunu ve nereye doğru gittiğini gördükten sonra kendimizin nerede olduğunu ve nereye gidebileceğini anlayabiliriz.

Ayrıca çevrede olacak olası değişimlerin yaratacağı fırsatları da görerek önceden hazırlık yapma olanağımız olacaktır.

İş Planı Hazırlarken Yararlanmamız Gereken Bazı Araçlar

Bu yazı 27.08.2012 tarihinde KOBİTEK‘te yayınlanmıştır.

İş Planı, şirketinizin geçmişini, gelecek için vizyonunuzu ve bu vizyondaki hedeflerinize varmak için uygulayacağınız planları anlatan çok önemli bir stratejik planlama dokümanı (aracı) ve şirketinizin yol haritasıdır.” diye tanımlıyoruz.

İş Planını “bir şirketin geçmişini, gelecek için vizyonunu ve bu vizyondaki hedeflere varmak için uygulayacağı planları anlatan önemli bir stratejik planlama aracı” olarak tanımlıyoruz. Bu tanımlama her nekadar sadece kurulmuş ve faaliyette olan bir işletme için geçerli gibi gözükse de, kurulması düşünülen işler için de, işin tanımlanarak dökümante edilebilmesi için ve ortak bir lisan sağlanarak gerek kendi içimizdeki kişilere gerekse üçüncü şahıslara işi anlatabilmek açısından gerekli bir ön şarttır.

İş Planının standart içeriğinin dışında kalan, ancak içerisinde olmasında sakınca olmayan, aksine çok yararı olan ve aslında iş planı hazırlamadan önce yapmak zorunda olduğumuz bazı stratejik analizler vardır. Bu analizler, stratejik anlamda günümüzü ve geleceği bize hem genelde hem de şirket veya iş özelinde göstermek açısından çok önemlidir.

Bu analizlerden en önemlileri ve en çok kullanılanları PEST Analizi – SWOT Analizi ve TOWS Analizidir.

PEST Analizi, politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik dış etkenleri analiz ederek kendi işimizin dış dünya içerisindeki stratejik konumunu belirlememize ve diğer içsel analizleri yapabilmemize olanak sağlıyan önemi bir araçtır.

PEST Analizini yaptıktan sonra yapılması gereken Analiz ise SWOT Analizidir. SWOT Analizi, işimizin veya şirketimizin güçlü (strengths) olduğu, geliştirilmesi gereken (weaknesses)noktaları ve fırsatları (opportunities) ile tehditleri (threats) analiz etmemize olanak sağlıyan bir araçtır.

TWOS ise SWOT’un tersten kullanımı olmasına karşılık SWOT’un tersine daha ziyade dış faktörler üzerine yoğunlaşır.

Bundan sonraki haftalık yazılarda sırası ile PEST – SWOT ve TOWS analizlerini detaylı olarak inceleyeceğiz.

Follow on Feedly