HERKES YAZIYOR “İŞ PLANI NASIL HAZIRLANIR ?”

Bugün KOBİTEK‘de “İş Planı Nasıl Hazırlanır?” başlıklı bir yazı okudum ve gördüğüm kadarı ile temel tanımlamada bile yanlışlarla dolu maalesef.

Yazar, İş planı, pazarlama planından farklıdır. Pazarlama planı şirket içindir ve şirket tarafından hazırlanır. İş planında ise hedef şirket dışıdır. Ya iş fikrini hayata geçirecek bir yatırımcıyı ikna etmek için veya bir finansman kurumundan ilave sermaye bulmak için hazırlanır. Bu nedenle pazarlama planı konularına ilave olarak tesis, ekipman yatırımları ve organizasyonel konularıda içerir.” demiş.

Neresinden tutsam bilmem ki…

İş planı, pazarlama planından farklıdır.”Tabi farklıdır, biri İŞ PLANI, biri PAZARLAMA PLANI, ancak önemli nokta şudur, Pazarlama Planı, İŞ PLANI’nın içerisinde bulunması gereken bir başlıktır.

Pazarlama planı şirket içindir ve şirket tarafından hazırlanır. “Her ikisi de hem şirket içindir hem de şirket tarafından hazırlanır, ancak her ikisinde de dışarıdan destek alınabilir.

“İş planında ise hedef şirket dışıdır.” Kesinlikle hayır, iş planı öncelikle şirketin sahibi – yöneticisi ve ekibi içindir, ancak ondan sonra üçüncü şahıslar içindir. “Bakınız : İŞ PLANI NEDİR ? KİMLER İÇİN HAZIRLANIR ? adlı Nisan 2006 tarihli yazı ve “Girişimciler İçin Kolay ve Hızlı İŞ PLANI Hazırlama”, Sinemis Yayınları, Ağustos 2011. Ayrıca inceleyeceğiniz yerli ve yabancı kaynaklarda bu konuda hemfikir olacaktır.

Ya iş fikrini hayata geçirecek bir yatırımcıyı ikna etmek için veya bir finansman kurumundan ilave sermaye bulmak için hazırlanır.” – İş Planı öncelikle iş sahibine – kurucusuna – girişimceye gideceği yolun haritasını çizmek, bu yolda ortaya çıkabilecek engelleri görmek, eğer var ise bu engelleri nasıl aşabileceğini planlaması için yapılır.

Öncelikle gelin İŞ PLANI’nın tanımına bir bakalım ; “İş Planı, şirketinizin geçmişini, gelecek için vizyonunuzu ve bu vizyondaki hedeflerinize varmak için uygulayacağınız planları anlatan çok önemli bir stratejik planlama dokümanı (aracı) ve şirketinizin yol haritasıdır. “. Stratejik bir döküman olması nedeni ile de, öncelikler şirketin kendisi için hazırlanır ve hatta “İş planı, ilk hazırlandığında -bütün diğer planlar gibi- eksik veya yanlıştır; zira ekonomi, siyaset, müşteri tercihleri, teknoloji hakkındaki tüm varsayımlar sürekli değişiklik gösterir ve bu değişiklikler iş planındaki varsayımları etkiler; bu yüzden başlangıçta doğru veya mükemmel bir iş planı olamaz. Yaptığınız iş planı, değişen çevre faktörlerine bağlı olarak sürekli geliştirilmeli ve güncellenmelidir. da belirtildiği için sürekli olarak güncellenmek zorundadır. (Tüm alıntılar, yukarıda bahsi geçen kitaptan)

Bu nedenle pazarlama planı konularına ilave olarak tesis, ekipman yatırımları ve organizasyonel konularıda içerir.” – Burada takıldığım nokta, İş Planının, Pazarlama Planının devamı imişçesine tanımlanması, başta da söylediğim gibi, Pazarlama Planı, İş Planının konularından, başlıklarından biridir. Ayrıca İş Planının içeriğinde, “tesis, ekipman yatırımları ve organizasyonel konular” dışında daha bir çok konu var ki, yazar burada kısıtlı tutmasına karşılık bunlara yazının ilerleyen kısmında değinmiş.

Bir sonraki paragraf da anlam olarak oldukça kafamı karıştırdı ; “İş planı potansiyel bir yatırımcıya dönük olduğu için bütün plan ikna etmeye dönük bir mantıkla ve şu soruların cevabını verecek şekilde kurgulanmalıdır.“. Kanımca iş planı, üçüncü şahısları ikna etmeye yönelik olmaktan öte ve önce, kendimizi ikna etmeye yönelik olmalıdır, aksi halde samimi olmaz ve hatta belki de yanıltıcı olmaya yönlendirebilir.

İş planı konusunda her zaman severek kullandığım kullandığım, Charles Lutwidge Dodgson’ın “Alis Harikalar Diyarında” kitabından ;

Alis : Lütfen bana hangi yoldan gitmem gerektiğini söylermisiniz?
Kedi : Nereye varmak istediğine bağlı.
Alis : Farketmez.
Kedi : O zaman hangi yoldan gideceğin de farketmez.

Yani gideceğimiz yolu başkalarına göstermeden önce kendimiz görmeliyiz

Sanırım aşağıdaki yazılar konunun biraz daha açıklanmasına yardımcı olacaktır, üzerlerine tıklayarak ulaşabilirsiniz bu yazılar.

İŞ PLANI KONUSUNDAKİ YANLIŞ İNANIŞLAR
HER İŞ PLANI YANLIŞTIR
İŞ PLANI ÇEŞİTLERİ
Girişimciler ve KOBİ’ler İçin İŞ PLANI – Business Plan – Nedir ?
İŞ PLANI HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLEMESİ GEREKEN 8 NOKTA
İŞ PLANI – GEREKLİ Mİ ? GEREKSİZ Mİ ?
İŞ MODELİ (BUSINESS MODEL) İŞ PLANI DEĞİLDİR – 2
İŞ PLANI FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI DEĞİLDİR

 

İŞ MODELİNİN YAPITAŞLARI 8 – 9 (Son)

8-Temel Ortaklar: Bu yapıtaşı iş modelinin çalışmasını sağlayan ortaklar ve mal ve hizmet sağlayıcılardan oluşur.

Şirketler artık birçok nedenden dolayı iş modellerinde çeşitli ortaklıklar kurmaktadırlar ve bunu yaparak iş modellerini optimize eder ve riskleri düşürürler.

Temel ortaklıkları dörde ayırabiliriz;

– Rakip olmayanlar arasında stratejik işbirliği,

– Rakip olanlar arasında stratejik işbirliği,

– Yeni bir işe girmek için şirket ortaklıkları,

– Güvenli girdi sağlamak için satınalan-satan ilişkileri.

Bu yapıtaşını oluştururken yanıtlamamız gereken sorular;

– Temel ortaklarımız kimlerdir?

– Kimlerden mal alıyoruz?

– Ortaklarımızdan hangi temel kaynakları sağlıyoruz?

– Ortaklarımız hangi temel faaliyetleri yapıyor?

9-Maaliyet Yapısı: Bu yapıtaşıi iş modelinin çalışması için gerekli tüm maliyetleri içerir.

Bir değer önerisi yaratmak, bunu müşteriye ulaştırmak ve gelir yaratmak bir maliyet sonucu oluşacaktır.

Bu yapıtaşını oluştururken yanıtlamamız gereken sorular;

– İş modelimizdeki en önemli maliyet kaynağı nedir?

– En pahalı olan temel kaynaklar hangileridir?

– En pahalı olan temel faaliyetler hangileridir?

Alexander Osterwalder, yukarıdaki ögeleri bir aray getiren bir İŞ PLANI TUVALİ hazırlamış, kendisinden izin alarak tercümesini yaptığım“İŞ MODELİ TUVALİ`ni veya İŞ MODELİ TUVALİ Şematik Yapısı’nı buraya tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

İŞ MODELİNİN YAPITAŞLARI 5-7

5-Gelir Akışı: Bu yapıtaşı, şirketin her müşteri grubunda ne kadar gelir elde ettiğini belirler.( Gelirler, gelen nakitten maliyetlerin düşülmesi ile belirlenir.) Müşteri ne kadar önemli ise gelirde en az o kadar önemlidir. Şirket, her müşteri grubuna önerdiği değere ne kadar ödemeye hazır olduğunu anlamaya çalışmalıdır, bunu yapabildiği sürece müşteri gruplarından gelir akışı sağlıyacaktır. Her gelir oluşumu değişik bir fiyatlama mekanızması olabilir. Sabit fiyat, pazarlık edilebilir fiyat vs. Gibi.

Bir iş modelinde iki değişik gelir akımı sözkonusu olabilir, mal satışında alınan tek bir ödeme veya daha sonra müşteri desteği verilerek alınacak ödemeler.

Bu yapıtaşını oluştururken yanıtlamamız gereken sorular;

– Müşteri önerimize ne kadar ödemeyi düşünüyoruz?

– Ne için ödüyor?

– Nasıl ödüyor

– Nasıl ödemeyi tercih eder?

– Her gelir akışının toplam gelire olan oranı nedir?

6-Temel Kaynaklar: Bu yapıtaşı,herhangi bir iş modelinin çalışabilmesi için en önemli varlıktır.

Her iş modelinin içerisinde muhakkak temel kaynaklar bulunur. Bu kaynaklar bir şirketin değer önerisinin üretilmesini, sunulmasını,pazara ulaşmasını, müşteri grupları ile ilişkilerin sağlanmasını ve gelir akışı sağlamasını sağlar. İş modelinin şekline göre değişik kaynaklar gerekebilir.

Microchip üreten bir firma için çok pahalı makinalar gerekir buna karşılık microchip tasarlayan bir şirket insan üzerine yoğunlaşır.

Temel kaynaklar finansal,entellektüel veya insan olabilir, şirketin malı olabilir veya kiralanabilir, veya temel ortaklardan sağlanır.

Bu yapıtaşlarını oluştururken yanıtlamamız gereken sorular şunlardır;

– Değer önerisini yaratmak için hangi temel kaynaklara ihtiyaç var,

– Aynı şekilde dağıtım kanallarımızın müşteri ilişkilerimizin , gelir akışımızın gerektirdiği kaynaklar nelerdir?

7- Temel Faaliyetler: Bu yapıtaşı, iş modelinin çalışmasını sağlamak için bir şirketin yapması gereken işleri tanımlar.

Herhangi bir ürünün üretilmesi, değer önerisinin yaratılması, müşterilere anlatılması, tanıtılması ve ulaştırılması vb. her şey şirketin temel faaliyetleri arasında olabilir.

Burada yanıtlamaya çalıştığımız soru, değer önerimizin hangi temel kaynakları gerektirdiğidir.

Alexander Osterwalder, yukarıdaki ögeleri bir aray getiren bir İŞ PLANI TUVALİ hazırlamış, kendisinden izin alarak tercümesini yaptığım“İŞ MODELİ TUVALİ`ni buraya tıklayarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.
 

Teşekkür ederim.

İŞ PLANI HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLEMESİ GEREKEN 8 NOKTA

Son otuz yıl içerisinde hazırladığım veya incelediğim İŞ PLANLARINDA yaptığım ve gözlemlediğim hataları  ele aldığımda ve değerlendirdiğimde, iyi bir İŞ PLANI hazırlarken aşağıdaki noktaların muhakkak gözönüne alınması gerektiğini anladım.

İŞ PLANI’nızı hazırlarken sizlere çok yardımcı olacağına inandığım bu noktaları özetlersem:

1-      İŞ PLANI’nın ne olduğunu, nasıl hazırlandığını biliyormusunuz? Emin değilseniz öncelikle bu konuda bir araştırma yapmanızı veya bildiğini düşündüğünüz birisine danışmanızı öneririm. Bugüne dek İş Planı adı altında İŞ Planı ile ilgisi olmayan bir çok çalışma gördüm, böyle bir çalışma, plan sunan kişi veya kuruluş konusunda şüpheler uyandırıyor ve bunların sonradan telafisi mümkün olmuyor.

2-      İş Planı’nı şişirmek, yani fazla sayfaya ve bilgiye boğarak, kalınlaştırarak daha iyi göstermeniz mümkün değildir. Bu nedenle gereksiz teknik bilgi, grafik vb. Lüzumsuz şeyler okuyucuya fazlalık gelip onu sıkacağından bunlardan kaçınmak gerekir. Önce planı en özet şekilde yazın ondan sonra okuyucunun daha rahat anlamasına yardımcı olacağına inandığınız bilgi, resim ve grafikleri ekleyin.

3-      İyi bir İş Planı yazmak için her türlü yazılı metinde yapmanız gerektiği gibi önce başlıkları listelemeniz gerekir. Bunları her yerde bulabilirsiniz, burayı tklarsanız bir İş Planının başlıklarını gösteren blog yazısına gidebilirsiniz. Bu başlıkları listeledikten sonra o başlığı yazabilmek için hangi soruları yanıtlamanız gerektiğini yazın ve bu soruları yanıtlayarak başlıkların altını doldurmaya başlayın. Daha sonra bunları mantık sırasına koyarak İş Plalının özünü elde edeceksiniz.

4-      Bundan sonra yapmanız gereken, bu iş planını hangi amaca yönelik kullanacaksanız o doğrultuda gereken ilave ve kısaltmalar yapmaktır.

5-      İş Planının teknik bir döküman olduğunu unutmamak gerek. Bu nedenle uzun ağdalı kelime kalabalığına boğulmuş parağraflardan, cümlelerden kaçınmanızda yarar vardır. İş Planı’nı yazarken hangi amaçla ve kimin okuyacağını düşünerek yazın.

6-      Bir İş Planı gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır, aksi halde bir iş rüyası olarak kalacaktır. Bu nedenle kullanacağınız rakkamları çok dikkatli seçmeniz gerekir.

7-      İş Planı yaşayan bir dökümandır, bu nedenle Pazar yapısının, teknolojinin getirdiği değişiklikler doğrultusunda sürekli güncellenmelidir, aksi halde amacına ulaşmayan bir kütüphane süsü olarak kalacaktır.

8-      Tüm yukardakilere dikkat ederek yazacağınız bir İş Planı sizin için iyi bir başlangıç olacaktır. Hazırlanmış bir İş Planı’nı okuyucusuna ulaştırmadan önce dışarıdan bazı kişilerin, hatta bu konularda uzmanlaşmış olan kişilerin planınızı okumaları ve değerlindirmeleri yararlı olur. Sizin atladığınız, unuttuğunuz veya hata yaptığınız konularda sizi uyararak yardımcı olabilirler.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

TEK’LERDEN KAÇMAK GEREK

Diğer bir deyişle yeni bir iş kurarken yumurtalarınızın hepsini aynı sepete koymaktan kaçınmalıyız. Bir çok başlangıç tek müşteriye, tek kişiye güvenilerek başlatılır ve bu tekler kısa sürede çok’a dönüşmediği sürece işin başarısı ve devamı tehlikeye girer.

Kaçınmamız gereken bu tekler nelerdir;

1- Büyük ve tek bir müşteriye bağlı kalmak: Herhangi bir nedenden dolayı bu müşteriyi kaybettiğimiz zaman bütün gelir kaynağımız kuruyacak ve belkide yeni müşteri veya müşteriler bulmaya vaktimiz dahi olmayacaktır.

2- Tek bir tedarikçiye bağlı kalmak: Aynı şekilde bu tedarikçiyide kaybetmek büyük bir risk olacağından daha fazla sayıda tedarikçilerle çalışmak veya ilişkide olmak hayati önem taşır.

3- Tüm faaliyetlerin şirket içerisinde tek bir kişiye bağlı olması: Keza bu da yüksek riskler taşıyan bir durumdur. Bu tek kişi siz bile olsanız, sizin eksikliğinizde iş tamamen duracaktır.

Her zaman alternatiflerin olması ve tek bir kişiye veya kuruluşa bağlı olmadan çalışmak riskleri minimize edecek, işin sürekliliğine balta vuramayacaktır.

Yumurtalarınızı aynı sepete koymaktan kaçının ve iş modelinizi bu yönde geliştirin.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

Misyon ve Vizyon Arasındaki Fark Nedir?

(The Six Disciplines Blogdan alıntıdır)

Genellikle birçok şirketin Misyon ve Vizyon arasındaki farkı ayırdedemediklerini görüyoruz. Bu şirketkerde genellikle “Değerlerimiz” vardır ancak vizyonlarını ve misyonlarını tanımlamalarını istediğimizde her ikisi için de aynı tanımı yapacaklardır.

Peki bunların farkı nedir? Önemli midir?

MİSYON
– Bir şirketin misyonu şirketin neden var olduğunu ve amacının ne olduğunu açıklar.
– Amaç, sürekli olan bir şey ve elde etmek için uğraşılması gereken bir şey olmalıdır.
– Amacın en büyük özelliği gerçekliğidir – Gerçek olmalıdır, gösteriş değil.
– İnsanlar misyonu olan bir şirket değil, misyona doğru koşan bir şirket arayışındadırlar.

VİZYON
– Vizyon, peşinde gittiğimiz misyon ile şirketin 10 yıl sonra ne hale geleceğini gösteren gerçekçi bir resmi oluşturmakta size yardımcı olacaktır.
– Şirketinizin 10 yıl sonra NE olmasını istiyorsunuz?
– Şirketinizde 10 yıl sonra NELER olmasını istiyorsunuz?
– Şirketinizin 10 yıl sonra NELER YAPMASINI istiyorsunuz?

SONUÇ: Kısa cevap, eğer kullanacaksanız önemi vardır bu kavramların. Her ikisini de her gün, herkese erişilebilir kılmalısınız.

Konu ile ilgili başka bir yazı için lütfen tıklayın.

KONU ile ilgili basit bir sunum izlemek için lütfen tıklayın.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.
 

Teşekkür ederim.

SETH GODIN’in MODERN İŞ PLANI

Her konuda olduğu gibi İŞ PLANI konusunda da ortada birçok yeni görüş, yaklaşım ve hatta formüller var. Herkes nasıl olması gerektiği konusunda görüşlerini belirtiyor tabiki, 5 dakikada İş Planı, gözünüz kapalı İş Planı nasıl yapılır, hakiki İş Planı falan gibilerden.

S.Godin, blogunda Modern İş Planının nasıl olması gerektiği konusunda bir yazısı var.

S.Godin’e göre modern İş Planıda olması gereken beş bölüm var;

1.Gerçekler : Bu bölümde görmek istediği pazar, pazarın yapısı, ürün veya hizmet, müşterilerin özelliği vb. konularında yalın ve detaylı gerçekler.

2.İddialarınız : S.Godin’e göre bu bölüm yapacağınız veya yapmayı planladığınız iş ile getireceğiniz değişimin ne olacağını anlatan bölüm, kendi tanımı ile ;

X’i yapacağız, bunun sonucunda Y olacak, Z’yi şu kadar para ile bu kadar zamanda yapacağız, pazara Q’yu sokacağız ve pazarın tepkisi şöyle olacak gibi.

Godin’e göre modern İş Planının kalbi bu zira yapılacak işler gene onun felsefesine göre değişim sağlamalı.

Bu bölüm (benim de her zaman belirttiğim gibi) haliyle yanlışlıklarla dolu olacak, bütçeler veya zamanlama tutturulamıyacak vs.

3.Alternatifler : Bu bölümde iddialarımıza ulaşamadığımızda nasıl çözümler getireceğimizi, esneklik paylarımız anlatan bölüm.

4.İnsanlar : Projeyi götürecek takım, siz ve yanınızdakiler kimlerdiri anlatan bölüm.

5.Para :
Ne kadar para harcayacaksınız, nakit akımınız ne olacak vb. Finansman ile ilgili bölümler.

Aslında güzle bir özet ama klasik İş Planından farklı bir şey göremediğimi söyleyebilirim, tek farkı klasik anlamda yaklaştığımızda S.Godin başlıklarını biraz daha açıyoruz.

Aslında herşey değişiyor ve bunu yakalamak zorundayız, İş Modelleri değişmekte, işi yapış şekli ve yönetim tarzı değişmekte ve hatta düşünce tarzı değişmekte ve değişmek zorunda ancak yaptığımız işi kendimize veya üçüncü şahıslar anlatmaya çalıştığımız iş planının (formatı, başlıkların sırasının değiştirilmesi gibi şeyler dışında) fazla değişebileceğini pek düşünemiyorum.

Nakit akımı olmayan bir İş Planı düşünebilirmisiniz ?

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

SARI CV

1980’li yılların başı, iş arayışındayım ve sağa solla CV’ler gönderiyorum. O yıllarda dahi bilgisayarlar evlere girmiş değil, evleri bırakın birçok üniversitede dahi yok. CV’leri daktilo ile yazıyor ve çoğaltıyoruz.

Evde mekanik daktilom olmasına karşılık bir arkadaşımın işyerindeki elektronik daktilo ile, yurt dışından aldığım hafif sarı renkli kağıtlara yazıyorum CV’lerimi. Bunu yapmaktaki amacım CV’nin daha profesyonel gözükmesini ve herkesin kullandığı beyaz kağıtların arasında ayrılmasını sağlamak. Aslında bunu herhangi bir şey bilerek değil içgüdüsel olarak yapıyorum.

CV gönderdiğim insan kaynakları şirketlerinden biri (sanırım Kızıltoprak’ta idi) beni görüşmeye çağırdı ve gittim, şirketin sahibinin karşısına oturdum, önünde onlarca kağıt var üst üste ve aralarında (üstten 5 veya altıncısı) benim sarı kağıda yazılmış CV’mi rahatça görebiliyorum. Bir iki hoşbeşten sonra adam CV’ler arasında benimkini aramaya başlarken, ”Sarı olan” dedim, ve hah tamam o yanıtı geldi. O işi alamadım ama o şirketle ne zaman konuşsam sarı CV’li olarak kendimi kolayca hatırlatabildim.

O zamandan beri dikkat ederim hazırladığım her raporun, her sunumun fiziksel özelliklerine ve tüm gayretimle güzel, profesyonel gözüken ve diğerlerinden ayırıcı özelikler taşıyan bir şekilde hazırlamaya. Çünkü sunduğunuz her türlü rapor, bilgi notu ve hatta bir CV bile alan kişiye ilk etkiyi içeriğinden önce fiziksel özellikleri ile yapıyor ve bu ilk etki en önemli ayırıcı etkilerden biri.

Aynı şey doğal olarak İŞ PLAN’larımız için de geçerli, yaptığımız İŞ PLANI’nin en önemli ve en büyük etkisi fiziksel özelliklerinde oluyor, bu fiziksel özellikler karşınızdakine sizin profesyonelliğiniz, ciddiyetiniz ve hatta bilgi seviyeniz konusundaki ilk intibayı oluşturuyor. Bu nedenle lütfen İŞ PLANI’nı ve hatta diğer tüm raporlarınızı hazırlar ve sunarken fizksel özellikleri ğzerinde durmayı unutmayın.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

Girişimciler ve KOBİ’ler İçin İŞ PLANI – BusinessPlan – İŞ PLANI Kimler İçin Hazırlanır ?

”Bir şirketin geçmişini, gelecek için vizyonunu ve bu vizyondaki hedeflerine varmak için uygulayacağı planları anlatan çok önemli bir stratejik planlama dokümanı (aracı) ve şirketinizin yol haritasıdır” diye tanımladığımız İŞ PLANI kimler için hazırlanır ?

İŞ PLANI, (Business Plan) genelde borç verenler (banka, leasing firması veya şirketinize ya da size borç vermeyi düşünen kuruluş yahut kişiler) veya şirketinize ortak olmayı isteyen kuruluş ya da kişiler için hazırlanan; şirketinizin dününü, bugününü ve yarınını gösteren bir araçtır. Bu aracın yararını da en çok siz, yani girişimci, işin sahibi ve/veya yöneticisi görür; çünkü bu plan:

1. Düşündüğünüz kavram ve hesapları somut bir şekilde önünüze koymanızı sağlar.
2. Gerek şirket içindeki diğer kişilere gerek şirket dışındakilere işiniz konusundaki fikrinizi veya işinizi anlatmak için kavramları ortak hale getiren elle tutulur bir iletişim aracı olur.
3. Zaman içinde şartlar nedeniyle işinize yansıyan değişiklikleri, hızla size yansıtarak gerekli düzeltmeleri yapmanızı ve yeni yol haritasını zaman kaybetmeden belirlemenizi sağlar.

Peki İŞ PLANInı kimin hazırlaması gerekir ?

Tabi ki işin sahibinin veya yöneticisinin hazırlaması veya hazırlatması gerekir. Bunu yaparken gereken bölümlerde, örneğin finansal analizlerde, muhasebecinizin veya dışarıdan bir muhasebecinin yardımı gerekecektir. Hatta, gerekirse İŞ PLANI danışmanlarından yararlanabilirsiniz ancak her aşama kontrol edilmeli, ve bilgilerin sağlıklı olduğu irdelenmelidir.
Özellikle İŞ PLANI’nı sunacak kişiler bu plana tamamen hakim olmalı ve planı sunarken de bu hakimiyetlerini ortaya koyabilmelidirler,aksi halde sunacağımız kişinin şirkete veya işe olan güvenini yıkmak çok kolay olacaktır.

İŞ PLANI Yaşayan Bir dokümandır ;

Bir planlama aracı olarak kullandığımız İŞ PLANI aslında aynı zamanda çok önemli bir kontrol aracıdır da.

İŞ PLANI, ilk hazırlandığında -bütün diğer planlar gibi- eksik veya yanlıştır; zira ekonomi, siyaset, müşteri tercihleri, teknoloji hakkındaki tüm varsayımlar sürekli değişiklik gösterir, planın hazırlanma sürecinde de değişiklik gösteren bu faktörler ve bu değişiklikler iş planındaki varsayımları etkiler; bu yüzden de başlangıçta doğru veya mükemmel bir İŞ PLANI olamaz. Yaptığınız İŞ PLANI, değişen çevre faktörlerine bağlı olarak sürekli geliştirilmeli ve güncellenmelidir.

Bu güncelleme periyotu, tamamen işinizin yapısına bağlıdır, aylık, üç veya altı aylık periyotlarla yapılabilir.

Bu çalışmayı aşağıdaki şemayla özetleyebiliriz :

cycle

Diğer bir deyişle, İŞ PLANI bir kontrol aracı olarak kullanıldığında, yol haritamızdaki sapmaları bize göstererek hedefler varmamız için gitmemiz gereken yola bağlı kalmamızı sağlar.

İŞ PLANINDA Olması Gereken Bölümler

En geniş anlamı ile İŞ PLANI’nında olması gerekn bölümler ;

1. Yönetici özeti,
2. Şirket Tanımı,
3. Vizyon,
4. Misyon,
5. Hedef Pazar,
6. Rekabet,
7. Pazarlama ve Satış Planları,
8. Faaliyetler,
9. Yönetim Yapısı,
10. Zaman İçerisinde beklenen gelişmeler,
11. Finansal Analizler,
12. Var ise ekler,

Ancak planın kim için, ne amaçla kullanılacağına bağlı olarak bazı bölümler eklenmeyebilir veya daha kapsamlı tutulabilir.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

Girişimciler ve KOBİ’ler İçin İŞ PLANI – Business Plan – Nedir ?

(15 Ekim 2009 da HABERTÜRK de yayınlanan yazı.)

Nasıl bir mimar yapmayı düşündüğü bina için öncelikle eskizler hazırlayıp onun üzerinden projelendirmeye giderse, biz iş sahipleri ve yöneticiler de yapmakta olduğumuz veya yapmayı planladığımız işin (veya şirketin) bugününü ve yarın varmasını istediğimiz yeri gösteren bir eskizini, yani İş Planını yapmak zorundayız.

ABD’de yapılan bir araştırma sonucuna göre, ilk faaliyet yılı içerisinde kapanan şirketlerin %75’inin bir iş planı yok. Bu anlamda bir araştırmayı Türkiye için bulamama karşılık ATO’nun verilerine göre kurulan şirketlerin %35, ilk beş yıl içerisinde kapanıyor. Eminim ki bu şirketlerin en az %80’nin bir iş planı yoktur.

İŞ PLANI nedir ?

İş Planı, bir şirketin geçmişini, gelecek için vizyonunuzu ve bu vizyondaki hedeflerine varmak için uygulayacağı planları anlatan çok önemli bir stratejik planlama dokümanı (aracı) ve şirketinizin yol haritasıdır.

İŞ PLANI yeni kurulacak işler veya şirketler için ne kadar önemli ise, halihazırda faaliyette olan şirketler için de o kadar önemlidir.

Bir bakkal dükkânının, küçük – orta bir boy bir işletmenin sahibi / yöneticisi veya çok büyük bir işletmenin herhangi bir kademedeki yöneticisi yaptığı işin nereye doğru gittiğini bilmek zorundadır, aksi halde boşuna çaba harcıyor olabilir. Nereye doğru gittiğinizi bilmek size yolda karşılaşabileceğiniz engelleri, bu engelleri aşmanın çözümlerini göstereceği gibi size yeni ufuklar da açacaktır.

Motosiklet dünyasında sıkça kullanılan çok sevdiğim bir deyiş vardır; Baktığın yere gidersin. Motor sürerken gideceğiniz yer, isteseniz de istemeseniz de baktığınız yerdir. Viraja girerken çıkış noktasına, tehlikeli bir durumda tehlike olan yöne değil, sizin kurtuluşunuzun olduğu yöne bakmak zorundasınız.

İşiniz de aynı şekilde baktığınız yöne gider, ama bir planınız yok ise gözleriniz bağlıdır.

Bu yolda giderken zaman zaman planınız ile gerçekleşenleri karşılaştırmanız, işinizin, kendinizin, çalışanlarınızın performanslarını değerlendirme olanağı sağlayacağından, gerekli önlemleri zamanında alma şansınız artacaktır.

Bu planı çalışanlarınızla, yöneticilerinizle paylaşmanız ve onların katılımını da sağlamız halinde onlar da planı sahipleneceğinden planın yürütülmesine destek vereceklerdir. Bu da, planın hedeflerine varması yolunda size büyük bir destek sağlayacaktır. Bu plan onlar için bir isteklendirme aracı, sizin için ise bir performans değerlendirme aracı haline gelecektir.
Bu plan, önünüze çıkacak dar boğazları zamanında görmenizi ve önlem almak için vakit kazanmanızı sağlayacaktır.

Finansal nedenlerle borçlanma veya ortak alma ihtiyacınız olabilir. Size borç vermeyi veya ortak olmayı düşünen kişi ve kuruluşları ikna edebilmeniz için işinizin nasıl gittiğini gösterecek tek araç iş planınızdır. Hiç bir kişi veya kuruluş nereye doğru gittiğini bilmediği bir işe para yatırmaz. Çalıştığınız kuruluşta büyümeye yönelik bir çalışmanızın veya yeni bir projenizin yönetim kurulundan desteğini nasıl sağlayacaksınız?

Tabi ki onlara sağlıklı bir iş planı sunarak.

İŞ PLANI FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI DEĞİLDİR

Zaman zaman iş planı ile fizibilite çalışmasının karıştırıldığını, her ikisinin de aynı şey olarak algılandığını görmekteyiz. Bunun temel nedenlerinden en önemlisi, he ikisinde de bazı ortak unsuların bulunmasından kaynaklanmaktadır, ancak bu ortak unsular her ikisinin bir birinin yerini almasını sağlamaz.

Fizibilite çalışması, ‘Bu iş yapılabilir mi ? ‘ sorusuna yanıt arayan bir araştırma niteliğindedir. Herhangi bir fikrin olurunu araştırır ve bu fikrin olup olmayacağı konusunda karar verilmesine yarayacak verileri oluşturur. Bunu yaparken de , o işin başarıya ulaşması için değişik alternatif senaryoları inceler, bu alternatif senaryoların en başarılı olması muhtemel olanını belirler. Diğer bir anlatımla, fizibilite çalışması, proje aşaması öncesinde, projeye (veya fikre) başlanıp başlanmaması kararının verilmesini sağlar.

İş planı ise bir planlama aracıdır, fizibilite çalışmasında yapılmasına karar verilen projenin, fikir düzeyinden gerçek yaşama geçişini sağlar ve bu yolda yapılması gerekenleri belirler. Ayıca, iş planı halen yürümekte olan işlerin de gelecekte varacağı yerleri gösterir. Fizibilite çalışmasında belirlenen en iyi alternatif senaryo, iş planının temelini oluştur ve yapılacak işin nasıl yapılacağı konusundaki yol haritasını çizer. Fizibilite çalışması sonucu, yapılması düşünülen iş konusunda olumsuz bir karar verilir ise iş planı yapılmasına gerek kalmaz.

_________________________________
Bu yazıyı beğendinizse aşağıdaki SHARE ON FACEBOOK veya TWEET THIS e basarak paylaşmanız benim çok işime yarayacaktır.

Teşekkür ederim.

Next Page →

Follow on Feedly